一是要有清晰的脉络，主次分明、详略得当，特别是注意突出重点，把主要的、能够反映自己工作业绩和特色的事迹写进去，其他无关紧要的可以略写或不写。
二是对自我评价要准。评价自己一定要得体，尽量做到实事求是，不夸大也不缩小、不拔高也不贬低，要尽可能表现真实的自己。要做到事实说话、数字说话、成绩说话。
三是态度要诚恳。既要充满自信又能把握寸，语言、语气上尽量谦虚、委婉，适当地用前置词（如：在领导的教育培养下，在同事们的帮助下）和语气限制词（如：基本、较好、努力）来摆出成绩，又让人听着舒服。另外，要敢于面对自己的不足，揭短亮丑，拿出你足够的真诚，容易博得听众好评。
四是语言要精准。语言既要平实、简洁、严谨、准确，又要新颖、生动、形象。多引用一些群众语言、哲理语言和约定俗成的俚语、俗语。如：只要精神不滑坡，办法总比困难多。又如：绝对权力导致绝对腐败。成稿后，要自己多读几遍寻求语感，对一些读起拗口、生涩的地方多加润色修改。
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