相对于其他公文的写作来说，不管是先进个人事迹材料，还是先进集体事迹材料的撰写，除了标题和最后署名处要遵循一定格式以外，先进事迹材料的写作约束相对较少。基于特定的写作对象——如先进党员、党组织，或劳动模范、劳动集体，为了不同目的——如准备申报或授予的不同荣誉，写作者的写作特点——如有的作者喜欢以情动人，有的作者则更愿意在理性的事迹列举中表达认识，等等，所呈现出来的先进事迹材料的面貌、风格会有所不同。而如何写好先进事迹材料，也成为从事相关工作的我们需要了解的重要方面。
在进行先进事迹材料撰写准备时，我们首先要明了：1、先进事迹的写作具有明确的目的性，都是为了申报或授予某人、某集体以某项荣誉而准备；2、事迹必须是先进事迹，如果文本中所描写出来的某人、某集体的事迹无法表现非同一般性，那么就不能实现先进事迹写作的目的；3、先进事迹应该是客观存在的事实，所以不能在文本中进行虚构或矫饰；4、先进事迹材料是一种叙事文本，在具体写作中围绕某人或某集体的真实故事进行叙述时，应该遵循叙事文体的规律、特性。
