在先进事迹材料的写作中，把握好分寸是写作者应该具有的能力。所谓先进事迹材料写作的分寸感，主要体现在以下两个方面：1、对个体与他人或群体的褒贬。尤其是先进人物事迹材料，在突出其个体的先进性时，往往可能伤及其同事或集体的利益。所以在表述中，首先注意不要有明显贬抑他人的语言；其次要注意立足客观事实，防止把别人或群体的功劳归之于此个人；再次不要一味夸大该先进个人的作用和影响，等等。2、对事例列举和描述的程度、语气、语调的把握。先进事迹材料毕竟是对关涉到的人物或集体所做过的真实事情基础上写作的文本，叙事时即使带有想象和合理推理的成分，所述事实的程度，进行表述时的语气、语调等，应该尽量保持在白描的程度，绝不能越过真实的门槛，而让阅读者感觉到虚假。
在事迹材料撰写分寸的把握中，既然不能夸大先进人物或集体的作用、影响，并且在事实的陈述中，需要将描摹的事实及其语气、语调控制在真实感的限度内，写作时将具体事例予以细化，让细节显现事例材料的个性，是一种好的方法。比如在一篇有关先进人物爱岗敬业的先进事迹材料是这样写的：“作为这次活动的总协调他进行了全面的准备工作，在繁忙的上课之余，从3月1日起，他每天早出晚归、任劳任怨，只要有时间，就在为这次活动做各方面的准备。直到3月6日活动举行，他每天晚上都在十点后才能返家。待他到家时，妻子和还没满一周岁的女儿早已沉入了梦乡。”其中，时间是这份材料中的细节，而“未满一周岁的女儿”的表达也是不同于其他先进事迹材料可以表现出的细节。使读到这份材料的人能够以己身度他人，认识到文中人物之辛苦和不易。就是这样，事例列举时如能注意到对细节的很好运用，将不但能够保持先进事迹的真实感，另外也会使得文本材料显得具体、形象并个性突出，让读者对此留下深刻的印象。
