张文静,智能表厂一名普通的库管员兼统计员。多年来靠自己的不懈努力,获得集团公司“三八先进女职工”,分厂“先进个人”的荣誉,并在本公司20xx年举办的劳动竞赛中获得“劳动竞赛优胜者”的荣誉。
一、勤勤恳恳作后勤服务工作中的“多面手”。
2xxx年,在公司完成“两个表”业务整合中,智能表厂人员由年初的39人分流至现在的18人,但对外独立经营的模式要求各个岗位职能俱全,凭着十六年的工作经验,她服务大局,尽快接手原材料采购,成品库房管理,统计及相关后勤事务工作。一人完成了原来需要3人的工作量,从原材料订货、接货、入库、发料,到成品入库、销售发货;从采购合同、进项发票、付款申请、销项发票,到每个月底月初的各种报表、劳务结算……在各项工作中她都能主动安排,任劳任怨,高效顺利圆满的完成了分厂过渡阶段的错综复杂的工作。
为达到公司信息化管理要求和账务合并的要求,智能表厂在2015年安装了K3操作系统,她积极协同技术和部门财务主管,完成了本部门的原材料和成品的物料分类及编码,由于部门单独安装的K3,没有专人培训,而且所有的物料信息都不能初始化,只能一条一条的输入,她抽空主动向销售科和物配库房的姐妹们请教,学习了有关K3系统的实际操作技巧,上千条的原材料和成品的库存信息,仅用了3天时间,连续3个中午都没休息,完成了原材料43库和成品44库的原始数据的录入。不仅如此,她凭着勤于学习,刻苦钻研,不懂就问,终于熟练掌握了原材料的入库、生产领用、成品入库、零星销售等等一系列日常业务的系统操作程序,为智能表厂信息化管理迈出了平稳的一步,为分厂的账务统计工作奠定了坚实的基础。
核算员这项工作她以前从未接触,但刻苦钻研的工作习惯,让她仅用一天半时间自学并熟练掌握了分厂的工资核算方案和操作系统,完成了分厂员工的计件数据录入,准确无误的核算出全员的工资,及时向人力资源部上交本部门的各项工资报表。
二 团结协作,乐于助人。
2015年,智能表厂所需原材料除了物配公司提供采购,还增加了保障部的采购,这样同一供应商的同一物资从采购、付款、开票、接货到不合格品的处理存在双重三方交错的局面,她能积极主动和保障部、物配公司以及供应商三方协调沟通,使得各项业务及账务清晰明了,保证了合格原材料的按期入库。在销售多元化平台上,兄弟单位的产品也是本部门积极销售的对象,了解和熟知他们的产品种类,为本部门销售员提供全方位的产品信息,她为此也是极尽所能。在生产领料时,总是尽可能将物料送到车间工人手中,大大缩短了准备工时,获得工友们一致好评。