公司各部门：
为加强体系管理的执行力度，强化员工体系执行意识，使工作更规范化、标准化，公司决定成立体系工作小组，负责公司体系工作的组织、协调和各阶段工作的具体实施。
一、体系工作领导小组人员组成如下：
组 长：xxx
副组长：xxx xxx
成 员：xxx xxx xxx xxx xxxx
二、小组主要工作职责
（一）小组职责
1、小组组长、副组长负责体系工作的全面协调、推进，在体系推行过程中，对不能或不易解决的问题由组长、副组长协调处理。
2、小组成员由各部门负责人（流程所有人）组成，质量部负责体系工作的计划、组织、协调、实施，各部门负责人负责对各自负责流程文件的自查自纠、修订、评审等工作。
（二）小组成员具体分工
1、质量部成员
1）负责编制体系架构清单，确定流程所有人和流程客户，下发文件修订计划，跟踪文件修订进度；
2）负责体系文件的审核、意见的反馈；
3）负责对下发所有体系文件的检查、通报、考核；
4）负责组织体系集中式审核，汇总审核不符合项，提出改进方案，兑现部门考核；
5）负责组织体系文件的考试、现场考核等。
2、其他成员
1）负责对现有文件自查，提出修订意见，组织流程涉及部门进行评审，最后实施修订，修订后审核不通过的，再次修订，到最终定稿；
2）负责部门体系文件的分类归档、保存，建立文件清单；
3）负责对各自负责流程文件的培训、宣贯、例行检查，确保流程文件的有效运行；
4）参与体系集中式审核，负责对部门涉及的不符合项的整改；
5）负责配合公司级的内、外审工作，负责观察项和不符合项的整改。
三、要求
体系工作是管理工作的重点，要求各部门高度重视，全力配合。在体系工作正常开展中各部门不得以任何借口推脱或不予配合，违者将严肃处理。体系管理将纳入各部门经理、主管、负责人薪资及晋升的考核依据之一。
生产质量部
二○一五年十一月二十三日
